План «анти-лень». Как научиться доводить любое дело до конца
Если вам сложно распределить задачи по важности — превратите их в лягушек и слонов.
Лягушки — это те задачи, которые не требуют больших физических и моральных вложений, но всё равно оказываются задвинутыми в долгий ящик.
К такому типу задач относятся, например, мелкие бытовые дела — протереть пыль, вынести мусор, полить цветы, сделать пару звонков (возможно, не самых приятных) или заказать продукты в интернете.
С такими задачами нужно расправляться сразу — иначе к концу недели вы найдёте себя в целом болоте лягушек.
Как легко понять, слоны отличаются от лягушек своей масштабностью. С крупными животными нельзя разобраться быстро.
Поэтому наилучший способ «съесть слона» — разделить его на части , то есть разбить большое задание на несколько частей. Так вы избавитесь от страха перед масштабными делами, простроите путь, по которому будете решать задачи, и более чётко осознаете, что конкретно надо делать.
Например, если вам нужно организовать день рождения в ресторане, разбейте это задание на несколько пунктов:
- Выбор даты и времени.
- Выбор места.
- Составление списка гостей.
- Выбор меню и развлекательной программы.
Способ второй. Матрица Эйзенхауэра
Если вам удобно работать с таблицами, а не со списками, то наглядно визуализировать задачи поможет матрица, которую впервые использовал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.
Матрица поможет разбить все ваши дела на категории:
- важные и срочные;
- важные, но не срочные;
- неважные, но срочные;.
- неважные и не срочные.
Так, первый квадрат поможет вам определить первостепенные задачи, а последний покажет, чем сейчас заниматься вовсе не стоит. Удобнее всего держать эту матрицу рядом с собой — по ней ориентироваться гораздо проще, чем по спискам.
Способ третий. Две минуты
Правило двух минут. Именно столько времени требуется, чтобы выполнить большинство мелких дел. За две минуты вы легко справитесь с теми самыми лягушками из первого пункта — и с выносом мусора, и с поливом цветов. Попробуйте прямо сейчас задуматься о том, какие из невыполненных дел займут у вас пару минут. Возможно, вы забыли написать важное сообщение или оплатить доставку продуктов в интернет-магазине.
Согласитесь — лучше сразу разобраться с одним двухминутным делом, чем откладывать до тех пор, пока таких задач не станет слишком много.
Способ четвёртый. Метод помидора
Сидеть за работой долго — не значит быть продуктивным. Гораздо лучше выкладываться по полной, но порционно. Именно для этого существует метод помидора. Для его реализации вам потребуется лишь таймер. Суть метода в том, что всё ваше время делится на чередующиеся отрезки «работа–отдых», но каждый из отрезков имеет конкретную длительность. Стандартное соотношение — 25 минут работы и 5–10 минут отдыха.
Вот как это работает:
- Поставьте таймер на 25 минут и приступайте к работе. Старайтесь концентрироваться по максимуму. Ни на что не отвлекайтесь, пока не закончатся 25 минут. Потом сами удивитесь, сколько всего можно сделать меньше, чем за полчаса.
- Когда время истечёт, возьмите перерыв в 5–10 минут. Желательно встать из-за стола, сделать зарядку, прогуляться до кухни за чаем, а не сидеть в телефоне.
Два этих «помидора» — временных отрезка — можно чередовать до тех пор, пока все задачи не будут выполнены. Преимущество этого способа — в возможности отвлечься от монотонного занятия и размять мышцы, в особенности если вы работаете за компьютером.